華天動力OA系統助力筑養路裝備制造企業，實現數字化內控

浙江某筑路機械股份有限公司成立于2000年，是國家高新技術企業，交通部“筑養路機械研發制造基地”，是國內領先的筑養路裝備制造企業，產品遠銷歐洲、美洲、東南亞、非洲、拉丁美洲等100多個國家和地區。

公司自成立以來，堅持自主創新，不斷推進國內道路建設與養護事業向前發展。同時不斷優化和完善服務網絡體系，在數字化內控管理方面也尤為重視，通過華天動力協同辦公平臺，建立以計算機為手段的OA辦公系統，遵循表單、流程自定義的模式，以實現公司整體管控過程，提升管理水平，規范管理過程，提高效率，支持跨地域、跨部門進行協同工作。

一、一體化行政管

該公司規模比較大，行政管理涉及到方方面面，包括印章管理、公文管理、證照管理、名片管理和后勤事物等等。華天動力為其梳理流程，建立一體化行政辦公管理系統。

在OA系統上搭建印制名片申請、圖文標牌制作申請、印章制作申請、印章外借申請、印章使用審批、印章銷毀申請、公文收文發文管理、證照使用申請、后勤設施故障維修、更換申請、機械工作聯系等的表單和流程，對其進行數字化管理，省去了線下申請，一級級找領導簽字的麻煩，只需填寫表單，等待審批完成即可，大大的提高了行政辦公效率。

同時OA系統在行政辦公費用上也可做控制，例如圖文標牌制作申請費用不夠1000塊錢部門領導同意即可，超過1000塊的提請上一級領導審批。

二、精細化財務管理

筑養路裝備制造企業的項目比較多，經常會涉及到差旅報銷，而各級人員的出差待遇不一樣，項目也多包含車補、餐補、住宿、通訊、業務招待、出差補助等等，經常會都涉及到費用報銷、借款、招待費報銷等等。不光統計起來繁瑣，費用金額大，費控起來也不容易。

華天動力OA系統用表單關聯技術、電子發票管理和流程管理，不僅解決了其報銷難的問題，還可以合理費控。例如員工發起差旅報銷申請，OA系統可以自動關聯該員工的待遇標準進行統計核對，超出部分不予報銷或提請上級領導，還可管理借款單在報銷的時候自動抵消核算，在借款額度或預算額度超過時，系統會自動提醒，確認后流程會轉到更高一級領導，同時系統可以自動校驗上傳電子發票的真實性。

三、全閉環銷售管理

華天動力根據該公司需求，為其建立全閉環銷售管理，對所涉及業務包括銷售合同管理，合同收款管理、發貨管理、商務合同、非標商務合同評審管理、銷售部供貨管理、商務合同更改評審、結算與開票、銷售部資料樣冊管理等進行全方位數字化管理。

其中銷售合同管理，包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式。還可以關聯客戶管理、產品出庫管理、合同付款管理等。

啟用華天動力協同OA系統后，實現了公司整體的數字化流程管控，提升了管理水平，規范了管理過程，切實提高了行政、財務、銷售效率，除此之外，該公司還通過華天動力協同OA系統的自定義平臺搭建了投標管理、售后管理、派工管理、客戶滿意度管理等等，實施應用后都取得了不錯的效果，獲得了企業一致好評。

來源：網易 https://www.163.com/news/article/HG12659300019UD6.html

OA系統：http://www.52ai8.cn/