數字費控創佳績，科技公司高度認可華天動力OA辦公系統

山西國科晉云先進計算有限公司是在中國科學院、太原市人民政府、山西綜改示范區大力支持下組建的國有控股高新技術企業，擁有健全的技術體系、管理體系和業務資質。公司建有院士工作站、中科院聯合研究中心等高層次研究平臺，牽頭承擔省市重點研發計劃和重大科技專項，擁有多項技術發明專利和軟件著作權。

為了優化資源，更好的進行內控管理，決定啟用華天動力協同OA系統為其進行數字化轉型。

經過調研，充分分析客戶需求后，華天動力為山西國科晉云先進計算有限公司建立綜合管理信息系統，打造個人辦公、會議管理、綜合行政管理、預算管理、內部溝通平臺及審批平臺的多功能聯動系統。針對費控這塊，建立部門預算管理機制，有效合理的執行預算管控，形成一體化的預算管理流程。

一、明確預算范圍、制定預算科目

華天動力經過仔細調研，確定了該公司執行預算控制范圍，制定了預算科目，并為其配置了年度預算申報、年度預算調整、年度預算查看、預算報表、部門支出、預算審批、預算設置等模塊。并根據需求對“預算報表”模塊進行了深度開發應用。

預算報表模塊主要是統計各個預算部門下各科目的支出、凍結及余額等預算使用情況，可以對預算進行精細化管控。而涉及到財務審批環節，權限控制非常必要，華天動力專門為其配置了權限控制。

一級權限為公司領導層功能權限，可以查看公司全部預算費控數據，二級權限為部門權限，僅能查看本部門預算費控情況。

二、表單關聯費控，事前事后精打細算

根據山西國科晉云先進計算有限公司需求，華天動力為其配置了與預算費控相關的19張表單，其中11張為事前事項審批，8張事后審批。

事前預算審批的表單，可提取全年預算使用進度、當期預算使用進度數值，審批人可以在審批過程中對所選擇的預算部門及科目下的預算情況進行時時監控。事前預算只提取預算模塊的預算數值進行百分比計算，審批的預算金額不需要回填到部門預算模塊。

事后預算申請類表單，同樣需要提取全年預算使用進度和當期預算使用進度數值，并且預算報銷申請的預算金額需要回填到預算部門預算模塊，這里的回填表示要影響到部門預算中的預算金額、支出金額、凍結金額及余額的數值。

例如生產采購申請單、辦公采購申請、出差申請等，此類申請單均在實際業務發生前對此項業務進行申請，待審批通過后，方可對此業務進行實際執行。由于是事前類事項申請，因此審批通過后，不進行后觸發操作，即事前類事項表單中填寫的金額等數據不影響預算模塊中的預算數值。

事前申請執行后，再進行事后報銷申請等工作。如：日常報銷單、專項報銷單、采購訂單報銷申請、差旅費報銷等。此類表單在報銷審批通過后，會根據所選擇的的成本中心和預算科目進行預算數值的計算，通過后觸發技術對預算模塊的預算數值進行相應的改變。例如在申請人發送表單后，會占用預算此時為凍結；退文到申請人時，凍結的預算釋放；申請人撤銷申請單后凍結的預算釋放；審批通過后凍結預算變為已用預算；審批如果不通過，凍結預算釋放、預算余額恢復。

華天動力協同OA系統通過表單穿透關聯技術，對事前、事后進行精確費控管理，有效解決了山西國科晉云先進計算有限公司傳統管理模式下費控概念模糊、項目費用超支、浪費源頭難追溯的難題，有效為企業節約了大量資金。

華天動力專注OA20年，在預算費控方面也有所專攻，針對不同行業、不同規模的公司提供專屬的解決方案，一案一策為客戶提供最好的服務。

來源：新浪  《數字費控創佳績，科技公司高度認可華天動力OA辦公系統》

OA系統：http://www.52ai8.cn/